Signez et encryptez vos e-mails avec Microsoft Outlook 2003

Pour installer votre certificat Personal ID et signer vos emails avec Microsoft Outlook 2003, merci de suivre nos instructions:

Installez votre Certificat

1. Lancez Microsoft Outlook.

2. Allez dans Tools > Options et choisissez l'onglet Security.

3. Pour définir vos paramètres de sécurité et spécifier quel certificat vous souhaitez utiliser, vous devez choisir vos paramètres de sécurité par défaut. Cliquez sur le bouton Settings....

4. Vous pouvez créer différentes stratégies de sécurité. Les paramètres de la Signature Digitale vous permettent de choisir quel certificat vous souhaitez utiliser pour signer vos e-mails. Cliquez sur Choose... et sélectionnez votre certificat.

5. Cliquez sur OK.

6. Cochez Encrypt contents and attachments for outgoing messages et Add digital signature to outgoing messages si vous le souhaitez.

Signez et Encryptez vos e-mails

1. Cliquez sur New dans votre bar Outlook pour écrire un nouvel e-mail.

2. Vous verrez deux nouveaux boutons sur votre droite: Signing et Encrypting. Cliquez dessus pour signer et/ou encrypter votre mail.

Si vous n'avez pas ces icônes, suivez ces instructions:

3. Allez dans Tools > Customize.

4. Cliquez sur l'onglet Commands.

5. Dans la liste Categories, sélectionnez Standard et descendez jusqu'à Digitally Sign Message et Encrypt Message Contents....

6. Pour obtenir les boutons sur votre bar, sélectionnez les et déposez les sur votre bar en maintenant appuyé sur le bouton gauche de votre souris.

7. Cliquez sur Close.

Encrypter vos e-mails

Pour encrypter vos e-mails, vous avez besoin d'une copie du certificat digital de votre destinataire. Quand vous recevez un message signé, vous pouvez sauvegarder le certificat dans votre liste de contacts. Vous avez donc besoin de créer une entrée dans votre liste de contacts pour chaque personne et ensuite d'importer le certificat digital dans votre liste de contacts.

Sauvegarder un certificat digital à partir d'un e-mail signé

1. Ouvrez le message signé.

2. Faites clic-droit sur le nom de la personne (ou adresse e-mail) à côté de "From:" et cliquez sur Add to Outlook Contacts....

3. Le Contact et son certificat digital seront automatiquement ajoutés à votre liste de contacts

Importer une signature digitale

1. Créez une nouvelle entrée ou ouvrez un contact existant dans votre liste de contacts.

2. Allez dans Certificates.

3. Cliquez sur Import et sélectionnez le fichier du certificat digital. Cliquez sur Open.