Signez et encryptez vos e-mails avec Microsoft Outlook 1998 & 2000

Pour installer votre certificat Personal ID et signer vos emails avec Microsoft Outlook 1998 & 2000, merci de suivre nos instructions:

Installez votre certificat

1. Lancez Microsoft Outlook.

2. Allez dans Tools > Options et choisissez l'onglet Security.

3. Pour définir vos paramètres de sécurité et spécifier quel certificat vous souhaitez utiliser, vous devez choisir vos paramètres de sécurité par défaut. Cliquez sur le bouton Settings....

4. Vous pouvez créer différentes stratégies de sécurité. Les paramètres de la Signature Digitale vous permettent de choisir quel certificat vous souhaitez utiliser pour signer vos e-mails. Cliquez sur Choose... et sélectionnez votre certificat.

5. Cliquez sur OK.

Signez et Encryptez vos e-mails

1. Cliquez sur New pour écrire un nouvel e-mail dans votre bar Microsoft Outlook.

2. Allez dans Tools et cliquez sur Customize....

3. Allez dans l'onglet Commands.

4. Dans la liste Categories, cliquez sur Standard.

4. Ajoutez les boutons Encrypt Message et Digitally Sign Message à votre bar de menu en les sélectionnant et les déplaçant sur la bar en restant appuyé sur le bouton gauche de la souris.

5. Vous obtiendrez cette bar de menu lorsque vous souhaiterez écrire un e-mail.

6. Cliquez sur Close pour finir la procédure.

7. Vous n'avez plus qu'à appuyer le(s) bouton(s) Encrypt Message et/ou Digitally Sign Message pour encrypter et/ou signer vos e-mails.

Encrypter vos e-mails

Pour encrypter vos e-mails, vous avez besoin d'une copie du certificat digital de votre destinataire. Quand vous recevez un message signé, vous pouvez sauvegarder le certificat dans votre liste de contacts. Vous avez donc besoin de créer une entrée dans votre liste de contacts pour chaque personne et ensuite d'importer le certificat digital dans votre liste de contacts.

Sauvegarder un certificat digital à partir d'un e-mail signé

1. Cliquez sur l'icône de signature .

2. Cliquez sur View Certificate....

3. Allez dans l'onglet Details et cliquez sur Copy to File.... Ceci vous permettra d'exporter le certificat dans un fichier.

4. Vous pouvez désormais importer ce certificat dans votre liste de contacts (comme décrit plus bas).

Sauvegarder une signature digitale à partir d'un e-mail encrypté

1. Cliquez sur l'icône d'encryptage .

2. Cliquez sur Encryption Certificate....

3. Cliquez sur View Certificate....

4. Allez dans l'onglet Details et cliquez sur Copy to File.... Ceci vous permettra d'exporter le certificat dans un fichier.

5. Vous pouvez désormais importer ce certificat dans votre liste de contacts (comme décrit plus bas).

Importer une signature digitale

1. Créez une nouvelle entrée ou ouvrez un contact existant dans votre liste de contacts.

2. Allez à Digital IDs.

3. Choisissez Import et sélectionnez le certificat digital. Cliquez sur Open.